Termes légaux

Définitions

« Botanic » désigne Sky NV, une société à responsabilité limitée incorporée selon les lois de la Belgique, avec le numéro de TVA BE 0885 550 711, dont le siège social est situé à Oedelemsestraat 78 – 8020 Oostkamp. Lorsque vous réservez la maison de vacances Botanic, vous acceptez les termes et conditions énoncés ci-dessous. Par conséquent, veuillez les lire attentivement. Ces termes et conditions générales s’appliquent aux séjours dans la maison de vacances proposés sur le site www.botanic-experience.com et ses partenaires.
Coordonnées du propriétaire : SKYE NV | Oedelemsestraat 78 | 8020 Oostkamp | Cindy D’Haens | +32 (0)471 700 612 | info@botanic-experience.com

Conditions de réservation, réservation et paiement

Vous pouvez réserver en ligne ou par email. Après confirmation de votre réservation par le propriétaire par email, les termes et conditions générales prennent effet. Le contractant principal/locataire de cette réservation est solidairement responsable du respect des étapes de réservation et des conditions de location. Lors de la réservation, un acompte de 50 % doit être payé. Si l’acompte n’est pas payé dans les 5 jours ouvrables suivant la réservation, cela sera considéré comme une annulation. Dans ce cas, le contrat de location sera résilié, et le propriétaire pourra relouer la maison de vacances à des tiers. Le solde doit être payé 4 semaines avant votre arrivée, ainsi qu’une caution de 1 250 € (mille deux cent cinquante euros). La caution sera remboursée dans les 5 jours ouvrables suivant votre séjour si rien n’est endommagé ou manquant. Toute dégradation ou coût supplémentaire sera déduit de la caution. Si des circonstances obligent le propriétaire à annuler la location de la maison de vacances déjà réservée, le locataire sera immédiatement informé et le montant déjà payé sera remboursé immédiatement. Le locataire ne pourra formuler aucune autre demande de compensation.

Conditions d’annulation standard

Toute annulation doit être communiquée au propriétaire par email. Si le locataire souhaite annuler pour quelque raison que ce soit, il encourra les frais suivants :

  • Annulation plus de 1 mois avant le début de la période de location : remboursement intégral de l’acompte.
  • Annulation entre le 30e et le 15e jour avant le début de la période de location : 50 % du prix de la location.
  • Annulation moins de 15 jours avant le début de la période de location : 100 % du prix de la location.

Si la maison de vacances peut encore être louée par le propriétaire pendant cette période, seule des frais administratifs de 500 € seront facturés. Uniquement dans des cas urgents lors d’une annulation tardive, le propriétaire pourra, après consultation, accepter l’annulation. Si le locataire ne fait pas usage de la maison de vacances ou quitte avant la fin de la période de location, aucun remboursement ne sera effectué. Le locataire peut souscrire une assurance annulation auprès de son agent. L’acompte sera toujours entièrement remboursé en cas d’annulation.

Nombre de personnes autorisé

Seul le locataire et le nombre de personnes spécifié dans le contrat de location/ réservation ont le droit d’habiter/visiter la maison de vacances pendant la période désignée. Lors de la réservation, le nombre d’adultes et d’enfants doit être précisé, et toute modification ultérieure doit être signalée. Si ces règles ne sont pas respectées, le propriétaire peut considérer le contrat de location comme résilié de plein droit et refuser l’accès à la maison de vacances sans droit au remboursement du loyer ou de l’acompte.

Arrivée et départ

Vous recevrez un code d’accès (pas de clé) qui vous permettra d’accéder à la maison de vacances. Le code d’accès vous sera communiqué le jour de l’arrivée et sera actif à l’heure d’enregistrement. Le code d’accès ne sera envoyé qu’après réception du paiement intégral de votre séjour. Merci de respecter strictement les horaires d’arrivée et de départ. Nous estimons important que chacun puisse arriver et séjourner dans une maison de vacances propre. Par conséquent, un temps suffisant doit être prévu pour un nettoyage approprié entre le départ des précédents invités et l’arrivée des nouveaux.

  • Heure d’arrivée : l’enregistrement est possible à partir de 17h le jour de l’arrivée.
  • Heure de départ : le départ doit avoir lieu avant 10h du matin. Le locataire doit envoyer un message au propriétaire lors du départ.

Fin de séjour et nettoyage

Le nettoyage final n’est pas inclus dans le prix de la location. Il coûte 350 € (trois cent cinquante euros). La maison de vacances et le jardin doivent être laissés en ordre à la fin du séjour. Cela comprend :
Remettre tous les meubles (intérieurs et extérieurs), vaisselle, couverts, verres et appareils à leur place d’origine.
Laisser la propriété propre.
Ranger la vaisselle, les casseroles et poêles propres et sèches dans les armoires.
Les réfrigérateurs doivent être laissés vides et propres. Lors du départ, le locataire retire les draps des lits et les place dans le panier de linge désigné sur le palier. Il en va de même pour les serviettes de bain, les tapis de bain et les serviettes de cuisine.
Tous les déchets doivent être triés correctement. Les déchets PMD et résiduels peuvent être placés dans les conteneurs désignés. Tous les autres déchets doivent être emportés avec vous lors de votre départ. Les déchets en verre doivent être déposés dans les conteneurs publics. La commune impose des amendes strictes pour un mauvais tri des déchets. Si le PMD n’est pas trié correctement, nous pourrons déduire 50 € de la caution. Des instructions sur la façon de trier correctement se trouvent dans le dossier de bienvenue dans la maison de vacances.
Veuillez laisser les verres et/ou vaisselle cassés séparément dans la cuisine et ne pas les jeter à la poubelle pour la sécurité de notre personnel de nettoyage.
Veuillez fermer fenêtres et portes lors du départ.
Si la maison et/ou le jardin sont dans un état tel que les heures de nettoyage prévues sont insuffisantes, ou si les déchets ne sont pas triés correctement, le propriétaire a le droit de retenir les frais de nettoyage supplémentaires (40 €/heure + TVA) de la caution.

Responsabilité du locataire

La maison de vacances louée doit être habitée par le locataire, ses co-locataires ou ses visiteurs avec le soin et la diligence requis. Le respect de la propriété et de nos voisins est absolument nécessaire et crucial. Nous vous demandons expressément de respecter la tranquillité des voisins entre 22h et 6h, à l’intérieur comme à l’extérieur de la maison. Nos maisons sont destinées et équipées pour des familles avec enfants, des groupes d’amis et des collègues. Les fêtes, célébrations, enterrements de vie de jeune fille/garçon ou activités similaires dans la maison de vacances ne sont pas autorisées. Nous n’acceptons pas les groupes de jeunes. En cas de violation, toutes les personnes seront évacuées de la maison de vacances sans préavis, sans droit à un remboursement des frais de location ou de la caution. Le locataire principal est responsable de tout dommage causé par lui, ses co-locataires ou ses visiteurs, même s’il est découvert après leur départ. Le locataire doit immédiatement informer le propriétaire de tout dommage. Toutes les plaintes/défauts doivent être communiquées au propriétaire dès que possible. Nous chercherons une solution rapidement. Nous ne pouvons être tenus responsables des interruptions temporaires de l’approvisionnement en eau, en énergie, en appareils ménagers ou en télécommunications, etc. Les règles de la maison présentes dans la maison de vacances et/ou fournies font partie intégrante du contrat de location et doivent être strictement respectées. Le locataire utilise la maison de vacances, le jardin et la piscine à ses risques et périls. Le propriétaire ne peut être tenu responsable de tout dommage ou perte subi par le locataire. Il est également strictement interdit de :

Fumer dans la maisonFaire des frites, fondue, grillades ou utiliser des appareils raclette, etc.Allumer des bougies : seules les bougies chauffe-plat dans les supports fournis sont autorisées. Des détecteurs de fumée sont installés et des extincteurs sont fournis à chaque étage.Déplacer les meubles (intérieurs et extérieurs). Par conséquent, ne veuillez pas utiliser les chaises intérieures à l’extérieur, car elles ne sont pas conçues à cet effet.Se garer dans les garages des voisins.Les animaux domestiques ne sont pas autorisés.

  • Fumer dans la maison
  • Faire des frites, fondue, grillades ou utiliser des appareils raclette, etc.
  • Allumer des bougies : seules les bougies chauffe-plat dans les supports fournis sont autorisées. Des détecteurs de fumée sont installés et des extincteurs sont fournis à chaque étage.
  • Déplacer les meubles (intérieurs et extérieurs). Par conséquent, ne veuillez pas utiliser les chaises intérieures à l’extérieur, car elles ne sont pas conçues à cet effet.
  • Se garer dans les garages des voisins.
  • Les animaux domestiques ne sont pas autorisés.

Assurance responsabilité civile

Le locataire est prié d’être assuré pour les dommages causés à des tiers, comme une assurance responsabilité civile (assurance familiale). Le locataire est invité à assurer sa responsabilité légale (par exemple, en cas d’incendie causé par lui dans la maison de vacances). Veuillez vérifier cela auprès de votre agent d’assurance.

Responsabilité du propriétaire

Le propriétaire ne peut accepter de responsabilité pour la perte, le vol, les dommages ou les blessures de quelque nature que ce soit subis par les locataires de la maison de vacances, des jeux fournis ou du jardin. Le propriétaire n’est pas responsable des dommages causés par des catastrophes naturelles, des catastrophes nucléaires, des attaques, des grèves, de la violence et du contact avec un aéronef ou ses parties. Il peut arriver qu’il y ait des travaux près de votre maison de vacances, par exemple des travaux de voirie ou des activités agricoles. Nous ne sommes pas responsables des désagréments causés par cela. Il peut arriver que des travaux de maintenance aient lieu (comme l’entretien du jardin, des livraisons, de la piscine, etc.) sur le domaine. Le locataire ne peut refuser cela en aucun cas, et le propriétaire s’engage à informer le locataire à l’avance de cette situation. Le propriétaire n’est pas toujours présent sur place. Dans l’email de confirmation de votre réservation, vous recevrez le numéro de téléphone du propriétaire et/ou de son représentant. Si nécessaire, vous pouvez toujours contacter l’un de ces numéros, soit par téléphone, soit via WhatsApp.

Plaintes et caution

Toute plainte concernant l’hébergement ou les dommages existants peut être signalée au propriétaire par téléphone dans les 24 heures suivant l’arrivée. Si aucune plainte n’est formulée dans le délai imparti, le locataire est réputé avoir reconnu la bonne condition, l’exactitude de l’inventaire et la propreté générale de la propriété, y compris l’absence de dommages visibles ou de défauts dans les meubles, les installations sanitaires et les appareils ménagers. Les plaintes formulées par le locataire après la période de location sont irrecevables. La maison de vacances contient des objets de valeur, et la caution est utilisée pour couvrir les accidents ou dommages. Le contrôle de la propriété a lieu lors du nettoyage. C’est lors du nettoyage que les dommages, pertes ou bris peuvent être constatés. Lorsque tout a été laissé en bon état et qu’aucun dommage ou bris n’a été observé, la caution sera retournée au plus tard quatorze jours après votre séjour. Si les dommages excèdent le montant de la caution, le locataire est tenu de régler un paiement supplémentaire.
Si la propriété et/ou le jardin sont dans un état tel que les heures de nettoyage prévues sont insuffisantes, le propriétaire a le droit de retenir les coûts pour les heures de nettoyage supplémentaires (40 €/heure + TVA) de la caution. Le propriétaire se réserve le droit de résilier l’accord et d’expulser les locataires de la maison de vacances lorsqu’un locataire ou un co-locataire a causé des dommages graves à la maison de vacances ou provoque des perturbations importantes. Dans ce cas, le propriétaire ne peut être tenu responsable de rembourser une partie des frais de location pour la période restante de location. La loi belge s’applique à tous les contrats de réservation et les accords qui en découlent. Tous les litiges relatifs à cet accord seront réglés par le tribunal compétent de Bruges.

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