Privacybeleid

Waarvoor dient dit privacybeleid?
Dit privacybeleid is voor deze website (www.botanic-experience.com) en regelt de privacy van de gebruikers die ervoor kiezen deze te gebruiken.

Het beleid beschrijft de verschillende gebieden waar de privacy van gebruikers van belang is en geeft de verplichtingen en vereisten weer van de gebruikers, de website en de eigenaren van de website. Daarnaast wordt beschreven hoe deze website de gegevens en informatie van gebruikers verwerkt, opslaat en beschermt.

De Website
Deze website en de eigenaren ervan nemen een proactieve benadering om de privacy van de gebruiker te waarborgen en zorgen ervoor dat de nodige stappen worden genomen om de privacy van de gebruikers te beschermen gedurende hun bezoek. Deze website voldoet aan alle Europese wet- en regelgeving omtrent privacy van gebruikers.

Gebruik van Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren tijdens het bezoek aan de website. Waar van toepassing gebruikt deze website een cookie-beheersysteem waarmee de gebruiker bij het eerste bezoek aan de website kan toestaan of weigeren dat cookies worden geplaatst op hun computer/apparaat. Dit voldoet aan de recente wetgeving die vereist dat websites expliciete toestemming verkrijgen van gebruikers voordat ze cookies op een computer/apparaat plaatsen of uitlezen.

Cookies zijn kleine bestanden die worden opgeslagen op de harde schijf van de gebruiker en informatie bijhouden over de interacties en het gebruik van de website door de gebruiker. Dit stelt de website in staat om via de server de gebruikers een gepersonaliseerde ervaring te bieden op deze website.
Gebruikers die het gebruik en de opslag van cookies van deze website op hun computer willen voorkomen, dienen de nodige stappen te ondernemen binnen de beveiligingsinstellingen van hun webbrowser om alle cookies van deze website en diens externe leveranciers te blokkeren.

Deze website gebruikt trackingsoftware om bezoekers te monitoren en beter te begrijpen hoe zij de website gebruiken. Deze software wordt geleverd door Google Analytics en maakt gebruik van cookies om het gebruik van de website door bezoekers te volgen. De software slaat een cookie op de harde schijf van je computer op om je betrokkenheid en gebruik van de website te monitoren, maar slaat geen persoonlijke gegevens op. Voor meer informatie kun je hier het privacybeleid van Google lezen.

Andere cookies kunnen worden opgeslagen op de harde schijf van je computer door externe leveranciers wanneer deze website gebruik maakt van doorverwijzingsprogramma’s, gesponsorde links of advertenties. Dergelijke cookies worden gebruikt voor conversie- en doorverwijzingstracking en vervallen doorgaans na 30 dagen, hoewel sommige langer actief kunnen blijven. Er worden geen persoonlijke gegevens opgeslagen, bewaard of verzameld.

Contact en Communicatie
Gebruikers die contact opnemen met deze website en/of de eigenaren ervan, doen dit naar eigen goeddunken en verstrekken de gevraagde persoonlijke gegevens op eigen risico. Je persoonlijke informatie wordt privé gehouden en veilig opgeslagen totdat deze niet langer nodig is of geen nut meer heeft, zoals beschreven in de Wet Bescherming Persoonsgegevens van 1998. Alle redelijke inspanningen zijn gedaan om een veilige en beveiligde manier van e-mailverzending te garanderen, maar we raden gebruikers aan om deze processen op eigen risico te gebruiken.

Deze website en de eigenaren gebruiken de ingediende informatie om je van verdere informatie te voorzien over de producten/diensten die zij aanbieden of om je te helpen met vragen of verzoeken die je hebt ingediend. Dit omvat het gebruik van je gegevens om je in te schrijven voor een nieuwsbriefprogramma van de website, maar alleen als dit duidelijk aan je is vermeld en je uitdrukkelijke toestemming is verleend bij het indienen van een formulier voor e-mailverwerking. Of wanneer jij als consument eerder een product of dienst hebt gekocht of geïnformeerd over de aanschaf van een product of dienst waar de e-mailnieuwsbrief op betrekking heeft. Dit is geenszins een volledige lijst van je rechten met betrekking tot het ontvangen van e-mailmarketingmateriaal. Je gegevens worden niet doorgegeven aan derden.

E-mailnieuwsbrief
Deze website biedt een e-mailnieuwsbrief aan om abonnees te informeren over producten en diensten die door deze website worden geleverd. Gebruikers kunnen zich abonneren via een geautomatiseerd online proces als ze dat willen, maar doen dit naar eigen goeddunken. Sommige abonnementen kunnen handmatig worden verwerkt na schriftelijke overeenkomst met de gebruiker.

Abonnementen worden genomen in overeenstemming met de Europese spamwetgeving zoals beschreven in de Privacy and Electronic Communications Regulations 2003. Alle persoonlijke gegevens met betrekking tot abonnementen worden veilig bewaard in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens van 1998. Geen persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan derden of gedeeld met bedrijven/personen buiten het bedrijf dat deze website beheert. Volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens van 1998 kun je een kopie opvragen van de persoonlijke informatie die deze website heeft opgeslagen over jou via het e-mailnieuwsbriefprogramma. Hier kunnen kosten aan verbonden zijn. Als je een kopie wilt van de informatie die over jou wordt bewaard, kun je schrijven naar het bedrijfsadres onderaan dit beleid.

E-mailmarketingcampagnes die door deze website of haar eigenaren worden gepubliceerd, kunnen trackingvoorzieningen bevatten binnen de daadwerkelijke e-mail. Activiteit van abonnees wordt gevolgd en opgeslagen in een database voor toekomstige analyse en evaluatie. Dergelijke activiteiten kunnen het openen van e-mails, het doorsturen van e-mails, het klikken op links binnen de e-mailinhoud, tijdstippen, data en de frequentie van activiteit omvatten (dit is geenszins een volledige lijst).

Deze informatie wordt gebruikt om toekomstige e-mailcampagnes te verfijnen en de gebruiker van relevantere inhoud te voorzien op basis van hun activiteiten.

In overeenstemming met de Europese spamwetgeving en de Privacy and Electronic Communications Regulations 2003 krijgen abonnees te allen tijde de mogelijkheid om zich uit te schrijven via een geautomatiseerd systeem. Dit proces wordt beschreven in de voettekst van elke e-mailcampagne. Als een geautomatiseerd uitschrijfsysteem niet beschikbaar is, worden duidelijke instructies gegeven over hoe je je kunt uitschrijven.

Externe Links
Hoewel deze website alleen probeert kwaliteitsvolle, veilige en relevante externe links op te nemen, worden gebruikers aangeraden om voorzichtig te zijn voordat ze op externe webkoppelingen klikken die op deze website worden genoemd (externe links zijn klikbare tekst-/banner-/afbeeldingslinks naar andere websites).

De eigenaren van deze website kunnen de inhoud van externe gelinkte websites niet garanderen of verifiëren, ondanks hun inspanningen. Gebruikers moeten er dus rekening mee houden dat ze op eigen risico klikken op externe links en dat deze website en haar eigenaren niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor eventuele schade of gevolgen die voortvloeien uit het bezoeken van externe links die hier worden genoemd.

Advertenties en Gesponsorde Links
Deze website kan gesponsorde links en advertenties bevatten. Deze worden doorgaans geleverd via onze advertentiepartners, die mogelijk gedetailleerde privacybeleid hebben met betrekking tot de advertenties die zij leveren.

Door op dergelijke advertenties te klikken, wordt je doorgestuurd naar de website van de adverteerder via een doorverwijzingsprogramma dat mogelijk cookies gebruikt en het aantal verwijzingen van deze website bijhoudt. Dit kan het gebruik van cookies omvatten, die op hun beurt kunnen worden opgeslagen op de harde schijf van je computer. Gebruikers moeten er dus rekening mee houden dat ze op eigen risico klikken op gesponsorde externe links en dat deze website en haar eigenaren niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor enige schade of gevolgen die voortvloeien uit het bezoeken van externe links die hier worden genoemd.

Sociale Media Platformen
Communicatie, betrokkenheid en acties die worden ondernomen via externe sociale mediaplatforms waar deze website en haar eigenaren aan deelnemen, zijn onderworpen aan de algemene voorwaarden en het privacybeleid van elk respectievelijk sociaal mediaplatform.

Gebruikers worden geadviseerd om sociale mediaplatforms verstandig te gebruiken en met zorg en aandacht te communiceren in verband met hun eigen privacy en persoonlijke gegevens. Deze website en haar eigenaren zullen nooit vragen om persoonlijke of gevoelige informatie via sociale mediaplatforms en moedigen gebruikers die gevoelige details willen bespreken aan om contact op te nemen via primaire communicatiekanalen zoals telefoon of e-mail.

Deze website kan sociale deelknoppen gebruiken waarmee webinhoud rechtstreeks van webpagina’s naar het betreffende sociale mediaplatform kan worden gedeeld. Gebruikers wordt aangeraden om, voordat ze dergelijke sociale deelknoppen gebruiken, te weten dat ze dit op eigen verantwoordelijkheid doen en dat het sociale mediaplatform mogelijk je verzoek om een webpagina te delen bijhoudt en opslaat via je account.

Verkortte Links op Sociale Media
Deze website en haar eigenaren kunnen via hun sociale mediaplatformaccounts weblinks delen naar relevante webpagina’s. Sommige sociale mediaplatforms verkorten standaard lange URL’s.

Gebruikers worden geadviseerd voorzichtigheid en goed oordeel te gebruiken voordat ze klikken op verkorte URL’s die op sociale mediaplatforms worden gepubliceerd door deze website en haar eigenaren. Ondanks de beste inspanningen om alleen legitieme URL’s te publiceren, zijn veel sociale mediaplatforms gevoelig voor spam en hacking, en kunnen deze website en haar eigenaren niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade of gevolgen die voortvloeien uit het bezoeken van verkorte links

Stay at Botanic

Rooms and Amenities

Domain Facilities

Meet at Botanic

Meeting Space Facilities

Events at Botanic

Family Gatherings & Getaways

Business & Networking Events

Pricing & Packages

Our Reviews

Inspiration

Sights and Surroundings

Activities and Local Events

Moments at Botanic

Partners & Facilities

Subscribe to our newsletter!

Contact us

The Botanic Experience

Larestraat 68
8020 Oostkamp
Belgium

Legal Terms

VAT: BE 0885 550 711